Mi smo trgovačko društvo CREO LAB GROUP d.o.o. za proizvodnju (dalje u tekstu: „CLG“, „mi“, „naše“, „svoje“) s registriranim sjedištem na adresi Industrijska cesta 14, 10 360 Sesvete, Hrvatska, OIB: 22894862069.
Ako imate pitanja u vezi obrade i zaštite Vaših osobnih podataka, kao i pitanja u vezi ove Obavijesti o obradi osobnih podataka (dalje u tekstu: „Obavijest“), slobodno nas kontaktirajte putem sljedećih raspoloživih kontakata:
Pismeno:
Industrijska cesta 14, 10360 Sesvete, Hrvatska
Elektronička pošta:
info@uroni.co
Poziv:
+385 98 981 6704
Kako bi u potpunosti razumjeli i shvatili našu Obavijest, ljubazno Vas molimo da pažljivo pročitate definicije pojmova koje navodimo niže u tekstu.
Opća uredba znači UREDBA (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka);
Obrada znači svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili na skupovima osobnih podataka, bilo automatiziranim bilo neautomatiziranim sredstvima kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pronalaženje, obavljanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje;
Osobni podatci znači svi podaci koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (ispitanik);
Ispitanikznači pojedinac čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi; pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca;
Voditelj obrade znači fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje samo ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka;
Zajednički voditelji obrade znači dvoje ili više voditelja obrade koji zajednički odrede svrhe i načine obrade osobnih podataka;
Izvršitelj obrade znači fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje obrađuje osobne podatke u ime voditelja obrade;
Primatelj znači fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo kojem se otkrivaju osobni podaci, neovisno o tome je li on treća strana;
Treća strana znači fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje nije ispitanik, voditelj obrade, izvršitelj obrade ni osobe koje su ovlaštene za obradu osobnih podataka pod izravnom nadležnošću voditelja obrade ili izvršitelja obrade;
Privola ispitanika znači svako dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želja ispitanika kojim on izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom daje pristanak za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose;
Povreda osobnih podataka znači kršenje sigurnosti koje dovodi do slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji su preneseni, pohranjeni ili na drugi način obrađivani;
Nadzorno tijeloznači neovisno tijelo javne vlasti koje je osnovala država članica; u Republici Hrvatskoj to je Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10 000 Zagreb, Hrvatska.
U ovoj Obavijesti možete pronaći sve važne informacije o obradi i zaštiti Vaših osobnih podataka u našim poslovnim procesima,a sve kako je propisano odredbama Opće uredbe u vezi transparentnosti i pružanja informacija ispitanicima.
Ova se Obavijest odnosi na CLG u ulozi voditelja obrade u odnosu na Vaše osobne podatke.
Također, sve važne informacije o obradi i zaštiti osobnih podataka naših zaposlenika nalaze se u posebnoj Obavijesti o obradi osobnih podataka za zaposlenike, a koja je dio naše interne dokumentacije.
O promjenama i / ili dopunama informacija u Obavijesti, informirat ćemo Vas na vrijeme i putem naših redovnih načina komunikacije (putem poruka elektroničke pošte, putem naše službene internetske stranice i slično).
Kako bi lakše pronašli tražene informacije, iste pružamo u odnosu na kategorije ispitanika te za predmetne kategorije ispitanika navodimo kategorije osobnih podataka koje prikupljamo i obrađujemo, kao i svrhe te pravne osnove obrade.
Kandidati za zaposlenike, kandidati za vanjske suradnike i kandidati za obavljanje studentskog posla
Ako ste zainteresirani za rad / suradnju / obavljanje studentskog posla u / s CLG-u / -om, prikupljamo i obrađujemo Vaše osobne podatke, a koje ste nam Vi sami pružili tijekom inicijalne komunikacije ili slanjem životopisa i druge popratne dokumentacije (na primjer molbe, pisma preporuke i slično).
We collect and process the following categories of your personal data:
- Identifikacijski podatci:ime i prezime
- Lokacijski podatci:adresa (naziv ulice i kućni broj, poštanski broj i grad).
- Kontakt podatci: broj telefona i / ili mobitela, adresa elektroničke pošte
- Podatci o obrazovanju / edukacijama / treninzima:završeni stupnjevi obrazovanja, trenutno pohađani studiji (za kandidate za obavljanje studentskog posla), dodatno završene edukacije ili treninzi, sudjelovanja na konferencijama i projektima i slično (varira ovisno o podatcima koji se navode u životopisu i popratnoj dokumentaciji kandidata).
- Podatci o radnom iskustvu / iskustvu rada na studentskim poslovima:prethodna radna mjesta / studentski poslovi, prethodni poslodavci, razdoblja rada / obavljanja studentskih poslova kod prethodnih poslodavaca, opisi prethodnih radnih zadataka i slično (varira ovisno o podatcima koji se navode u životopisu i popratnoj dokumentaciji kandidata).
- Podatci o osobnim karakteristikama / vještinama:znanje jezika, komunikacijske vještine, organizacijske vještine, rukovoditeljske vještine, poslovne vještine, digitalne vještine, kategorija vozačke dozvole i slično (varira ovisno o podatcima koji se navode u životopisu i popratnoj dokumentaciji kandidata).
- Ostali podatci:fotografija (ako se nalazi u životopisu i popratnoj dokumentaciji kandidata), ostali osobni podatci sadržani u životopisu i drugoj popratnoj dokumentaciji.
Navedene osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe i na temelju sljedećih pravnih osnova:
- U svrhu ostvarivanja inicijalnog kontakta (komunikacije) putem odabranih kanala (na primjer elektronička pošta, telefon / mobitel i slično). U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest naš legitiman interes (članak 6. stavak 1. točka f Opće uredbe).
- U svrhu poduzimanja radnji potrebnih za odabir najboljeg kandidata, dakle ostvarivanje uvida u životopis i ostalu zaprimljenu popratnu dokumentaciju, odabir kandidata za razgovor za posao / o suradnji / za obavljanje studentskog posla, organizacija spomenutog razgovora, provedba spomenutog razgovora te naknadno kontaktiranje kandidata vezano za ishod spomenutog razgovora. U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest naš legitiman interes (članak 6. stavak 1. točka f Opće uredbe).
- U svrhu daljnjeg čuvanja (zadržavanja) Vaših osobnih podataka, odnosno životopisa i popratne dokumentacije za buduće eventualno zapošljavanje / suradnje / studentske poslove. U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest Vaša privola (članak 6. stavak 1. točka a Opće uredbe).
- U svrhu ispunjavanja naših zakonskih dužnosti, odnosno poštivanja primjenjivih propisa i suradnje s nadležnim tijelima i službama. U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest poštivanje naših pravnih obveza (članak 6. stavak 1. točka c Opće uredbe).
Kupci naših proizvoda
Ako ste kupac naših proizvoda putem naše internetske trgovine (www.uroni.co), prikupljamo i obrađujemo Vaše osobne podatke, a koje ste nam Vi sami pružili tijekom narudžbe i kupovine našeg proizvoda (na primjer prilikom ispunjavanja obrasca za narudžbu i kupovinu proizvoda) te koje smo saznali u tijeku našeg odnosa (na primjer putem komunikacije s Vama).
We collect and process the following categories of your personal data:
- Identifikacijski podatci:ime i prezime
- Lokacijski podatci:: address (street name and house number, postal code and city, country).
- Kontakt podatci: broj telefona i / ili mobitela, adresa elektroničke pošte
- Financijski podatcivrsta kartice.
- Ostali podatci:sadržaj koji u slobodnoj formi odluči pružiti sam ispitanik (ako sadrži osobne podatke).
Navedene osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe i na temelju sljedećih pravnih osnova:
- U svrhu ostvarivanja prava i obveza iz ugovornog (kupoprodajnog) odnosa. U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest izvršavanje ugovora, odnosno poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora (članak 6. stavak 1. točka b Opće uredbe).
- U svrhu dostave kupljenog proizvoda. U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest izvršavanje ugovora (članak 6. stavak 1. točka b Opće uredbe).
- U svrhu interne administracije te lakšeg pružanja podrške i usluga kupcima naših proizvoda. U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest naš legitiman interes (članak 6. stavak 1. točka f Opće uredbe).
- U svrhu ispunjavanja naših zakonskih dužnosti, odnosno poštivanja primjenjivih propisa i suradnje s nadležnim tijelima i službama. U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest poštivanje naših pravnih obveza (članak 6. stavak 1. točka c Opće uredbe).
Odgovorne i kontakt osobe naših klijenata pravnih osoba
Ako ste odgovorna ili kontakt osoba kod našeg potencijalnog ili postojećeg klijenta pravne osobe, prikupljamo i obrađujemo Vaše osobne podatke ovisno o potrebama našeg potencijalnog ili postojećeg poslovnog odnosa. Prikupljamo i obrađujemo one osobne podatke koje ste nam Vi sami pružili tijekom inicijalne komunikacije ili koje smo prikupili prilikom uspostave i održavanja našeg poslovnog odnosa.
We collect and process the following categories of your personal data:
- Identifikacijski podatci:ime i prezime
- Kontakt podatci: broj telefona i / ili mobitela, adresa elektroničke pošte
- Podatci u vezi s radnim odnosom:veza s klijentom pravnom osobom (osnivač, direktor, zaposlenik i slično).
- Ostali podatci:tvrtka klijenta pravne osobe.
Navedene osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe i na temelju sljedećih pravnih osnova:
- U svrhu ostvarivanja inicijalnog kontakta (komunikacije), kao i u svrhu daljnje redovne komunikacije putem odabranih kanala (na primjer elektronička pošta, telefon / mobitel i slično). U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest naš legitiman interes (članak 6. stavak 1. točka f Opće uredbe).
- U svrhu ostvarivanja prava i obveza iz ugovornog odnosa s klijentom pravnom osobom. U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest naš legitiman interes (članak 6. stavak 1. točka f Opće uredbe).
- U svrhu ispunjavanja naših zakonskih dužnosti, odnosno poštivanja primjenjivih propisa i suradnje s nadležnim tijelima i službama. U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest poštivanje naših pravnih obveza (članak 6. stavak 1. točka c Opće uredbe).
Odgovorne i kontakt osobe naših poslovnih partnera pravnih osoba
Ako ste odgovorna ili kontakt osoba kod našeg potencijalnog ili postojećeg poslovnog partnera pravne osobe, prikupljamo i obrađujemo Vaše osobne podatke ovisno o potrebama našeg potencijalnog ili postojećeg poslovnog (partnerskog) odnosa. Prikupljamo i obrađujemo one osobne podatke koje ste nam Vi sami pružili tijekom inicijalne komunikacije ili koje smo prikupili prilikom uspostave i održavanja našeg poslovnog (partnerskog) odnosa.
We collect and process the following categories of your personal data:
- Identifikacijski podatci:ime i prezime
- Kontakt podatci: broj telefona i / ili mobitela, adresa elektroničke pošte
- Podatci u vezi s radnim odnosom:veza s poslovnim partnerom pravnom osobom (osnivač, direktor, zaposlenik i slično).
Navedene osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe i na temelju sljedećih pravnih osnova:
- U svrhu ostvarivanja inicijalnog kontakta (komunikacije), kao i u svrhu daljnje redovne komunikacije putem odabranih kanala (na primjer elektronička pošta, telefon / mobitel i slično). U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest naš legitiman interes (članak 6. stavak 1. točka f Opće uredbe).
- U svrhu ostvarivanja prava i obveza iz ugovornog odnosa s poslovnim partnerom pravnom osobom. U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest naš legitiman interes (članak 6. stavak 1. točka f Opće uredbe).
- U svrhu ispunjavanja naših zakonskih dužnosti, odnosno poštivanja primjenjivih propisa i suradnje s nadležnim tijelima i službama. U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest poštivanje naših pravnih obveza (članak 6. stavak 1. točka c Opće uredbe).
Pošiljatelji upita
Ako nam šaljete upit koristeći se poveznicom na adresi elektroničke pošte na našoj internetskoj stranici ili ste dobili naš kontakt na neki drugi način, prikupljamo i obrađujemo Vaše osobne podatke. Prikupljamo i obrađujemo one osobne podatke koje ste nam Vi sami pružili tijekom inicijalne komunikacije, odnosno koje smo prikupili tijekom naše komunikacije.
We collect and process the following categories of your personal data:
- Identifikacijski podatci:ime i prezime
- Kontakt podatci: broj telefona i / ili mobitela, adresa elektroničke pošte
- Ostali podatci:sadržaj komunikacije (ako sadržava osobne podatke).
Navedene osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe i na temelju sljedećih pravnih osnova:
- U svrhu ostvarivanja kontakta i odgovaranja na Vaš upit. U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest naš legitiman interes (članak 6. stavak 1. točka f Opće uredbe).
- U svrhu ispunjavanja naših zakonskih dužnosti, odnosno poštivanja primjenjivih propisa i suradnje s nadležnim tijelima i službama. U tom slučaju, pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka jest poštivanje naših pravnih obveza (članak 6. stavak 1. točka c Opće uredbe).
Za više informacija o kolačićima koje koristimo te kako upravljati predmetnim kolačićima, molimo pročitajte našu Politiku kolačića .
CLG ima otvorene račune na nekim društvenim mrežama, a kojima se može pristupiti (između ostalog) i putem poveznica na našoj internetskoj stranici., which can be accessed (among other things) via links on our website.
Za sada imamo otvorene račune na sljedećim društvenim mrežama:
- LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/76124051)
- Facebook (https://www.facebook.com/URONI-100137259088279)
- Instagram (https://www.instagram.com/uroni.co/)
a sve u svrhu promoviranja našeg poslovanja, stupanja u kontakt i komunikacije s potencijalnim i postojećim kupcima naših proizvoda, klijentima i slično.
Naša internetska stranica sadržava poveznice koje vode na naše račune na društvenim mrežama, čija pravila privatnosti mogu biti drukčija od naših. Sve informacije i materijale koje nam ustupate putem društvene mreže, kao i sva komunikacija koja se odvija putem društvene mreže je na vlastiti rizik. CLG nije odgovoran za postupanje korisnika društvene mreže, kao ni za postupanje same društvene mreže. Vaša interakcija s društvenom mrežom u odnosu na obradu Vaših osobnih podataka uređena je politikom privatnosti te društvene mreže.
Više o politikama privatnosti društvenih mreža koje mi koristimo, možete pronaći na sljedećim poveznicama:
CLG koristi legitiman interes kao pravnuosnovu za određene obrade Vaših osobnih podataka. U prethodnim odlomcima ove Obavijesti navodimo za koje kategorije ispitanika i osobnih podataka te u koje svrhe koristimo legitiman interes kao pravnu osnovu.
Prethodno obradi Vaših osobnih podataka čija je pravna osnova naš legitiman interes, uzimamo u obzir Vaše interese i temeljna prava te slobode, kao i Vaša razumna očekivanja o obradi osobnih podataka u našem međusobnom odnosu.
Ako je pružanje osobnih podataka Vaša zakonska ili ugovorna obveza ili uvjet nužan za sklapanje ugovora, na mjestu prikupljanja Vaših osobnih podataka jasno ćemo Vas obavijestiti o tome je li pružanje osobnih podataka obvezno ili ne, te koje su moguće posljedice ako ne pružite osobne podatke.
Naši trenutni poslovni procesi u kojima dolazi do obrade Vaših osobnih podataka ne obuhvaćaju automatizirano donošenje odluka ili izradu profila temeljem Vaših osobnih podataka.
Prema Vašim osobnim podatcima postupamo povjerljivo te ih štitimo u skladu s primjenjivim propisima (međunarodnim, europskim i nacionalnim) te najboljom važećom praksom.
Određene kategorije primatelja, kojima otkrivamo osobne podatke ispitanika, obrađuju Vaše osobne podatke. U slučaju kada predmetnim primateljima otkrivamo Vaše osobne podatke, vodimo računa o tome da imamo valjanu pravnu osnovu te da je poslovanje primatelja Vaših osobnih podataka usklađeno s Općom uredbom i drugim propisima o zaštiti osobnih podataka. Također, kada je primjenjivo, odnose s primateljima u vezi obrade i zaštite osobnih podataka detaljno uređujemo posebnim ugovorom (uz osnovni ugovor).
Niže navodimo kategorije primatelja osobnih podataka uz kratak opis našeg odnosa.
Izvršitelji obrade kao primatelji Vaših osobnih podataka
Primatelji Vaših osobnih podataka, između ostalog, mogu biti i naši izvršitelji obrade.
Kada izvršitelji obrade provode obradu Vaših osobnih podataka u naše ime, odabiremo one izvršitelje obrade koji u dovoljnoj mjeri jamče provedbu odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera prilikom obrade Vaših osobnih podataka. Također, svaki odnos s izvršiteljem obrade u odnosu na obradu osobnih podataka uređen je posebnim ugovorom o obradi osobnih podataka.
Naši izvršitelji obrade koji mogu biti primatelji Vaših osobnih podataka, pružaju nam usluge potrebne za naše svakodnevno poslovanje:
- izvršitelji obrade kao naši vanjski suradnici koji nam pružaju dodatnu operativnu podršku poput izrade i održavanja naše internetske stranice, čuvanja fizičke dokumentacije (arhiviranje), pružanja računovodstvenih usluga i slično,
- povremeni izvršitelji obrade ovisno o potrebama našeg poslovanja poput usluga prevođenja dokumentacije i slično.
Samostalni voditelji obrade kao primatelji Vaših osobnih podataka
Primatelji Vaših osobnih podataka, između ostalog, mogu biti i drugi samostalni voditelji obrade.
Naime, temeljem naše pravne obveze ili legitimnog interesa omogućavamo obradu Vaših osobnih podataka drugim samostalnim voditeljima obrade. S obzirom na ulogu samostalnih voditelja obrade, isti su dužni samostalno voditi brigu o Vašim osobnim podatcima temeljem primjenjivih propisa, vlastitih internih procedura i pravila struke. U nekim slučajevima, kada je moguće te u dogovoru sa samostalnim voditeljem obrade kao primateljem osobnih podataka, sklapamo poseban ugovor o zaštiti osobnih podataka. No, napominjemo kako sklapanje predmetnog ugovora nije obveza.
Samostalni voditelji obrade koji mogu biti primatelji Vaših osobnih podataka, pružaju nam usluge važne za naše zakonito poslovanje, kao i neke druge usluge potrebne za naše svakodnevno poslovanje:
- samostalni voditelji obrade kao pružatelji usluga usklađivanja našeg poslovanja s primjenjivim propisima poput pravnog savjetovanja, poreznog savjetovanja, revizija i slično,,,
- samostalni voditelji obrade kao pružatelji usluga potrebnih za naše svakodnevno poslovanje poput usluga dostave našeg proizvoda, usluga omogućavanja kartičnih plaćanja u našoj internetskoj trgovini i slično..
Nadležna tijela vlasti kao primatelji Vaših osobnih podataka
Primatelji Vaših osobnih podataka, između ostalog, mogu biti i nadležna tijela vlasti.
Nadležna tijela vlasti postupaju u okviru svojih zakonskih ovlaštenja i temeljem istih mogu obrađivati Vaše osobne podatke.
CLG ima zakonsku obvezu otkriti Vaše osobne podatke nadležnim tijelima vlasti kao primateljima Vaših osobnih podataka (provođenje nadzora, provođenje inspekcija, postavljanje ili obrana pravnih zahtjeva i slično). as recipients of your personal data (conducting surveillance, conducting inspections, setting or defending legal claims, etc.).
U našem trenutnom svakodnevnom poslovanju ne dolazi do te nastojimo izbjegavati prijenos Vaših osobnih podataka trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama.Trećim zemljama smatraju se sve one zemlje koje nisu članice Europske unije.
CLG prilikom određivanja sredstava i načina obrade te u vrijeme same obrade provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kojima štiti Vaše osobne podatke, pritom uzimajući u obzir najnovija dostignuća, trošak provedbe te prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade.
Organizacijske mjerekoje primjenjujemo obuhvaćene su i raspisane u našim internim procedurama, pravilnicima, uputama o postupanju, izvještajima i slično. Tehničke mjere koje primjenjujemo uključuju različite fizičke mjere sigurnosti te mjere informacijske tehnologije (IT).
Sve naše tehničke i organizacijske mjere kontinuirano revidiramo i unaprjeđujemo kako bi osigurali da su iste primjerene i ažurne.
Razdoblja pohrane Vaših osobnih podataka variraju ovisno o kategorijama osobnih podataka koje obrađujemo, svrhama te pravnim osnovama obrade Vaših osobnih podataka(kriteriji kojima se vodimo prilikom izračuna razdoblja pohrane osobnih podataka). Također, uvijek ograničavamo razdoblje pohrane Vaših osobnih podataka na minimum.
Niže navodimo opća razdoblja pohrane definirana pravnim osnovama obrade Vaših osobnih podataka, no molimo Vas da budete svjesni kako predmetna razdoblja mogu varirati ovisno o specifičnim situacijama obrade.
Kada je primjenjivim propisima definirano razdoblje u kojem smo obvezni pohranjivati Vaše osobne podatke, pohranjujemo ih u razdoblju predviđenom primjenjivim propisima te brišemo u dodatnom razdoblju od 3 (tri) mjeseca.
Kada smo s Vama sklopili ugovor i kada ne postoji primjenjivim propisima definirano razdoblje u kojem smo obvezni pohranjivati Vaše osobne podatke, pohranjujemo ih za cijelo vrijeme trajanja našeg ugovornog odnosa te brišemo u dodatnom razdoblju od 3 (tri) mjeseca od dana prestanka ugovornog odnosa.
Kada Vaše osobne podatke obrađujemo temeljem pravne osnove našeg legitimnog interesa, pohranjujemo ih za cijelo razdoblje postojanja našeg legitimnog interesa te brišemo u dodatnom razdoblju od 3 (tri) mjeseca od prestanka postojanja našeg legitimnog interesa. Razdoblje postojanja našeg legitimnog interesa individualno se određuje u odnosu na svaki pojedini proces obrade osobnih podataka kojem je legitiman interes pravna osnova obrade.
Kada Vaše osobne podatke obrađujemo temeljem Vaše privole, pohranjujemo ih sve dok ne povučete Vašu privolu. Kada povučete Vašu privolu, brišemo Vaše osobne podatke u najkraćem mogućem razdoblju. Ako ste nam dali Vašu privolu za određeno razdoblje, istekom predmetnog razdoblja, brišemo Vaše osobne podatke u najkraćem mogućem vremenu.
Određenu poslovnu dokumentaciju koja može sadržavati neke Vaše osobne podatke pohranjujemo trajno kao dio naše poslovne dokumentacije ili kroz duže razdoblje kao dokaz postojanja i prestanka našeg odnosa te zbog postavljanja, ostvarivanja i obrane od pravnih zahtjeva.
Nakon proteka razdoblja pohrane Vaših osobnih podataka, iste brišemo ili anonimiziramo.
Kao ispitanik čije osobne podatke obrađujemo imate pravo ostvarivati niže navedena i opisana prava.
Vaša prava možete ostvariti slanjem, odnosno postavljanjem zahtjeva putem kontakata navedenih u prvoj točki („O nama“) ove Obavijesti.
Kako bi mogli postupiti po Vašem zahtjevu i pružiti Vam točne i potpune informacije u najkraćem mogućem roku, molimo da Vaš zahtjev sadržava sljedeće:
Naslov elektroničke poruke ili pisanog zahtjeva::
„Zahtjev za ostvarivanjem prava ispitanika“
Nužne informacije o Vašem identitetu:
Na primjer Vaše ime, prezime, OIB i slično, a sve kako bi mogli pronaći Vaše osobne podatke i postupiti po Vašem zahtjevu
Naziv prava koje želite ostvariti:
Niže vidjeti nazive i opise prava
Opis zahtjeva:
Detaljan opis Vašeg zahtjeva kako bi osigurali naše ispravno postupanje temeljem istog
Informacije o kontaktu na koji želite da Vam dostavimo naš odgovor:
Na primjer ako želite da Vam odgovor dostavimo putem elektroničke pošte, molimo da to navedete u Vašem zahtjevu i pružite nam Vašu adresu elektroničke pošte
Prilikom podnošenja zahtjeva za ostvarivanjem prava, u slučaju opravdane sumnje u pogledu Vašeg identiteta, imamo pravo od Vas zatražiti pružanje dodatnih informacija koje su neophodne kako bi potvrdili Vaš identitet.
Na Vaš zahtjev odgovaramo u roku od mjesec dana od dana primitka Vašeg zahtjeva. Predmetni rok možemo produžiti za dodatna dva mjeseca ako se radi o složenom zahtjevu ili više Vaših zahtjeva. Na vrijeme ćemo Vas obavijestiti o produženju roka za odgovor na Vaš zahtjev te o razlozima produženja.
Sve informacije koje Vam pružimo u odnosu na Vaš zahtjev za ostvarivanjem prava, kao i naša komunikacija, pružaju se bez naknade. No, ako opetovano primamo Vaše neutemeljene i pretjerane zahtjeve, možemo naplatiti razumnu naknadu naših administrativnih troškova nastalih prilikom pružanja informacija i postupanja po zahtjevu ili možemo odbiti postupiti po Vašem zahtjevu.
Kada podnošenjem zahtjeva ostvarujete svoja prava, obrađujemo Vaše osobne podatke kako bi mogli udovoljiti Vašem zahtjevu, a sve u skladu s odredbama Opće uredbe.
Pravo na pristup informacijama
Kao ispitanik, imate pravo tražiti od nas potvrdu obrađujemo li Vaše osobne podatke te ako ih obrađujemo, pristup Vašim osobnim podatcima i relevantnim informacijama u odnosu na iste (informacije o svrhama obrade, kategorijama Vaših osobnih podataka koje obrađujemo, kategorijama primatelja kojima otkrivamo Vaše osobne podatke, predviđenim razdobljima pohrane Vaših osobnih podataka i slično).
Također, osiguravamo Vam besplatnu kopiju Vaših osobnih podataka koje obrađujemo, ako time negativno ne utječemo na prava i slobode drugih. Za sve dodatno zatražene kopije možemo naplatiti razumnu naknadu naših administrativnih troškova.
Pravo na ispravak
Kao ispitanik čije osobne podatke obrađujemo, imate pravo ishoditi ispravak Vaših netočnih osobnih podataka. Uzimajući u obzir svrhe obrade, imate pravo zatražiti dopunu Vaših nepotpunih osobnih podataka, između ostalog i davanjem dodatne izjave.
Pravo na brisanje („pravo na zaborav“)
Kao ispitanik čije osobne podatke obrađujemo, imate pravo ishoditi brisanje Vaših osobnih podataka ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
- Vaši osobni podatci nisu više nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili obrađeni,,,
- povukli ste Vašu privolu koja je bila jedina pravna osnova obrade Vaših osobnih podataka,,,
- uložili ste prigovor na obradu Vaših osobnih podataka temeljenu na legitimnom interesu, odnosno ako se radi o obradi za potrebe izravnog marketinga,,,
- Vaši osobni podatci nezakonito su obrađeni,,,
- Vaši osobni podatci moraju se brisati radi poštivanja pravne obveze koja proizlazi iz prava Europske unije ili Republike Hrvatske,,,
- osobni podatci čije brisanje zahtijevate prikupljeni su u vezi ponude usluga informacijskog društva izravno djetetu.
Pravo na ograničenje obrade
Kao ispitanik čije osobne podatke obrađujemo, imate pravo ishoditi ograničenje obrade Vaših osobnih podataka ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
- osporavate točnost Vaših osobnih podataka na razdoblje u kojem provjeravamo točnost Vaših osobnih podataka,,,
- obrada Vaših osobnih podataka je nezakonita, no protivite se brisanju istih,,,
- Vaši osobni podatci nam više nisu potrebni, no Vi ih tražite zbog postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva,,,
- uložili ste prigovor na obradu Vaših osobnih podataka temeljenu na legitimnom interesu te očekujete potvrdu jačine legitimnih razloga.
Unatoč Vašem zahtjevu za ostvarivanjem prava na ograničenje obrade, možemo nastaviti obrađivati Vaše osobne podatke uz Vašu privolu, zbog postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva, zaštite prava druge fizičke ili pravne osobe te zbog važnog javnog interesa Europske unije ili države članice.
Pravo na prenosivost
Kao ispitanik čije osobne podatke obrađujemo, imate pravo zaprimiti Vaše osobne podatke u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ih prenijeti drugom voditelju obrade ako se obrada Vaših osobnih podataka temelji na privoli ili ugovoru te se obrada provodi automatiziranim putem.
Na Vaš zahtjev i ako je tehnički izvedivo, možemo izravno prenijeti Vaše osobne podatke drugom voditelju obrade.
Pravo na prenosivost Vaših osobnih podataka ne smije negativno utjecati na prava i slobode drugih.
Pravo na prigovor
Kao ispitanik čije osobne podatke obrađujemo, imate pravo na temelju svoje posebne situacije uložiti prigovor na obradu Vaših osobnih podataka, a koje obrađujemo temeljem našeg legitimnog interesa i / ili za potrebe izravnog marketinga, što uključuje i izradu profila.
Pravo na povlačenje privole
Kao ispitanik čije osobne podatke obrađujemo na temelju privole kao pravne osnove, imate pravo u svakom trenutku povući svoju privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade Vaših osobnih podataka na temelju privole, a prije njezina povlačenja.
Pravo na prigovor nadzornom tijelu
Kao ispitanik čije osobne podatke obrađujemo, u svakom trenutku imate pravo na prigovor neovisnom tijelu javne vlasti za zaštitu osobnih podataka.
Neovisno tijelo javne vlasti u Republici Hrvatskoj jest Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP) sa sjedištem na adresi Selska cesta 136, 10 000 Zagreb, Hrvatska. AZOP možete kontaktirati putem elektroničke pošte na adresu azop@azop.hr, pozivom na broj 00385 (0)1 4609-000 ili pisanim putem na navedenu adresu sjedišta.
Više informacija o AZOP-u možete pronaći na njihovim internetskim stranicama www.azop.hr. www.azop.hr.